PFRON dofinansowanie – dla pracodawcy i pracownika

Przedsiębiorcy, którzy zatrudniają osoby niepełnosprawne, mają możliwość otrzymania miesięcznego wsparcia finansowego od PFRON, które zostanie dodane do wynagrodzenia pracownika. Aby ubiegać się o to dofinansowanie, pracodawca musi spełnić pewne formalności związane z tym procedurą. Czy, jest PFRON i jak uzyskać świadczenie?

Co to w ogóle jest PFRON?

PFRON to skrót od Polskiego Funduszu Rozwoju Osób niepełnosprawnych. Jest to instytucja w Polsce odpowiedzialna za wspieranie rehabilitacji zawodowej, społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych. PFRON działa na podstawie Ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. Fundusz oferuje różne formy wsparcia finansowego, w tym dofinansowanie wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych dla pracodawców, którzy spełniają określone warunki. PFRON ma na celu promowanie integracji społecznej i zawodowej osób niepełnosprawnych. Dodatkowo celem jest eliminowanie barier, które mogą utrudniać im pełną aktywność zawodową i społeczną.

PFRON dofinansowanie dla pracodawcy

Precyzyjne wymagania dotyczące uzyskania dofinansowania z PFRON są dokładnie określone w artykule 26a-c Ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.

Z dofinansowania PFRON mogą korzystać pracodawcy którzy:

Prowadzą zakład pracy chronionej.
Zatrudniają mniej niż 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy.
Zatrudniają co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy i osiągają wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych na poziomie co najmniej 6%.
Nie mają zaległości w zobowiązaniach wobec PFRON przekraczających łącznie 100 zł.
W przypadku prowadzenia działalności gospodarczej, nie są zobowiązani do zwrotu pomocy na podstawie wcześniejszych decyzji Komisji Europejskiej, które uznają pomoc za niezgodną z prawem oraz ze wspólnym rynkiem.
W przypadku prowadzenia działalności gospodarczej, nie znajdują się w trudnej sytuacji ekonomicznej, zgodnie z kryteriami określonymi w przepisach prawa Unii Europejskiej dotyczących udzielania pomocy publicznej.

Osoby niepełnosprawne, które:

przebywają na urlopach rodzicielskich, urlopach wychowawczych,
odbywają służbę wojskową lub zastępczą,
nie pracują ze względu na otrzymywanie świadczeń rehabilitacyjnych,
przebywają na urlopach bezpłatnych lub
są uczestnikami Ochotniczych Hufców Pracy

nie są wliczane do liczby pracowników przy ubieganiu się o dofinansowanie z PFRON.

Kto może zostać beneficjentem PFRON dofinansowanie?

Przedsiębiorcy mogą otrzymać miesięczne dofinansowanie z PFRON na zatrudnianie pracowników niepełnosprawnych. O ile pracownicy Ci posiadają odpowiednie orzeczenie zespołu do spraw orzekania o niepełnosprawności, przyznające im jeden z trzech stopni niepełnosprawności. Ważne jest, aby pracownik został zarejestrowany w ewidencji PFRON i spełniał wymogi zatrudnienia zgodnie z obowiązującym prawem. Nie można zatrudniać osób, które mają prawo do emerytury na podstawie przepisów ustawowych. Chyba że posiadają orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności, które uprawnia ich do emerytury. Ponadto, dofinansowanie z PFRON powinno mieć tzw. efekt zachęty, czyli wpływać na zwiększenie atrakcyjności zatrudniania osób niepełnosprawnych.

Kto nie może korzystać z dofinansowania z PFRON?

Osoby zatrudnione na podstawie umowy cywilnoprawnej oraz osoby posiadające orzeczenie o lekkim lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności oraz ustawowe prawo do emerytury nie mają prawa do otrzymywania dofinansowania z PFRON. Jeśli osoba niepełnosprawna jest zatrudniona w ramach umowy, która przewiduje wypłacanie wynagrodzenia ze środków publicznych, nie może otrzymać wsparcia finansowego z PFRON. Jeśli część wynagrodzenia jest finansowana ze środków publicznych, a część ze środków firmowych, dofinansowanie z PFRON jest przypisane do części finansowanej ze środków firmowych.

Zakład Pracy Chronionej, pracownicy z otwartego rynku, a dofinansowanie z PFRON

Kwota dofinansowania z PFRON jest niezmienna. Takie samo wsparcie finansowe przysługuje zarówno zakładom pracy chronionej, jak i pracownikom zatrudnionym na otwartym rynku pracy. Najwyższe kwoty dofinansowania do wynagrodzenia pracownika niepełnosprawnego zależą od stopnia niepełnosprawności lub specjalnego schorzenia:

2 400 zł – na pracowników ze znacznym stopnieniem niepełnosprawności,
1 350 zł – na pracowników z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności,
500 zł – na pracowników z lekkim stopniem niepełnosprawności.

W sytuacji, gdy osoba niepełnosprawna posiada orzeczenie dotyczące:

choroby psychicznej
upośledzenia umysłowego
całościowych zaburzeń rozwojowych
epilepsji
znacznego i umiarkowanego stopnia niewidzenia

kwota dofinansowania jest podwyższana o 600 zł, 900 zł lub 1200 zł, w zależności od stopnia niepełnosprawności.

W przypadku pracowników, którzy posiadają orzeczenie o tzw. schorzeniu specjalnym, kwota dofinansowania może wynosić odpowiednio:

1 200 zł – na pracowników ze znacznym stopnieniem niepełnosprawności (w sumie kwota dofinansowania wynosi 3600 zł),
900 zł – na pracowników z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności (w sumie kwota dofinansowania wynosi 2250 zł),
600 zł – na pracowników z lekkim stopniem niepełnosprawności (w sumie kwota dofinansowania wynosi 1100 zł).

Dofinansowanie z PFRON w ciągu jednego miesiąca nie może przekroczyć 90% rzeczywistych i terminowych wydatków poniesionych na wynagrodzenia pracownicze. Pracodawcy, którzy prowadzą działalność objętą przepisami dotyczącymi pomocy publicznej, nie mogą otrzymać dofinansowania przekraczającego 75% poniesionych wydatków na wynagrodzenia.

Niezbędne dokumenty do rejestracji w PFRON dofinansowanie

Pracodawca, który spełnia kwalifikujące warunki do uzyskania dofinansowania do wynagrodzeń dla pracowników niepełnosprawnych, jest zobowiązany do rejestracji w PFRON w celu otrzymania tego wsparcia finansowego. Aby mogło dojść do rejestracji nowego podmiotu w bazie PFRON, pracodawca musi złożyć następujące dokumenty:

wniosek WN-d
kopię dokumentów potwierdzających pełną nazwę pracodawcy oraz numery REGON i NIP
formularz INF-D-P, czyli miesięczną informację o wynagrodzeniach, zatrudnieniu, stopniach oraz rodzajach niepełnosprawności pracowników niepełnosprawnych. Warto pamiętać, że na każdego pracownika wypełnia się osobny formularz.
formularz INF-O-PP ,czyli formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc inną niż pomoc w rolnictwie bądź rybołówstwie, pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie. W przypadku prowadzenia działalności gospodarczej w pozostałych sektorach.
Oświadczenie o nieotrzymaniu pomocy publicznej. Jeżeli dotychczas nie została udzielona pomocy publicznej na te same wydatki, na które pracodawca ubiega się o dofinansowanie z Funduszu, to może starać się o to wsparcie.
Osoby ubiegające się o dofinansowanie z PFRON muszą przedstawić sprawozdania finansowe za ostatnie trzy lata obrotowe lub złożyć oświadczenie o braku obowiązku sporządzania takich sprawozdań. Jednakże, osoby prowadzące działalność gospodarczą w sektorach rolnictwa i rybołówstwa są zwolnione z tego obowiązku. W takim przypadku do wniosku należy dołączyć formularz INF-O-PR. Dodatkowo, mikro- i małe przedsiębiorstwa są również zwolnione z tego obowiązku.

Składanie wniosku – terminy

Po zarejestrowaniu się w PFRON, pracodawca ma obowiązek regularnie składać wniosek o dofinansowanie z PFRON na formularzu WN-D. Dodatkowe informacje dotyczące wysokości wynagrodzenia, zatrudnienia i stopnia niepełnosprawności należy uzupełnić na formularzu INF-D-P. Oba formularze mogą być przekazywane w formie papierowej lub elektronicznej. Należy przekazać te dokumenty do 25. dnia kolejnego miesiąca.

Od roku 2016 zmieniły się zasady składania wniosku o dofinansowanie wynagrodzenia dla pracownika niepełnosprawnego. Wniosek można teraz złożyć dopiero po wypłacie wynagrodzenia pracownika, czyli w momencie, gdy pracownik już otrzymał swoje wynagrodzenie. Należy jednak pamiętać o przestrzeganiu wszystkich terminów określonych w ustawie i aktach wykonawczych.

Potrzebujesz wsparcia w ogarnięciu procedur związanych z PFRONem i formalnościami?? Skontaktuj się z nami – ogarniemy to dla Ciebie.